-  تلقي وتوثيق وتصنيف المكاتبات الواردة بأسم الأمين  وعرضها عليه وتوزيعها .
-  تنظيم مقابلات وأتصالاته وأجتماعاته.
-   إعداد مشروعات جداول الأعمال للجنة الإدارة وتحرير محاضرها وتدوين قراراتها.
-  الإعداد للأجتماعات التي تعقدها الجهات المشرفة على المصلحة .
-  إعداد الردود على المسائلات الواردة من مؤتمر الشعب العام بالتنسيق مع الجهات المعنية بالمصلحة.
-  متابعة تنفيذ قرارات المؤتمرات الشعبية الأساسية ذات العلاقة بعمل القطاع.